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Guarda de Arquivos

Guarda de Arquivos

A Mrh Arquivos é totalmente voltada
para a gerência documental da sua empresa.

Ao contratar nossos serviços, sua estrutura fica fisicamente mais leve e processualmente muito
mais ágil. E você, claro, fica mais tranquilo ao saber que seus documentos estão em boas mãos.

Contato

Etapas

  • 1. Tabela de Temporalidade

    Critérios de arquivamento, definição e elaboração
    da tabela de temporalidade documental.

  • 2. Levantamento Documental

    Inventário, etiquetagem e embalagem de documentos.

  • 3. Traslado

    Transporte seguro dos documentos,
    da sua empresa para os armazéns da Mrh.

  • 4. Organização Física

    Análise, tratamento, organização e
    indexação (controle físico e endereçamento)
    informatizada dos documentos.

  • 5. Acondicionamento

    Aquisição de caixas box e container para o acondicionamento
    correto da documentação.

  • 6. Guarda

    Guarda e Gerenciamento dos documentos.

  • 7. Consultas e Pesquisas

    Pronto atendimento às solicitações
    dos clientes, por pesquisas no banco de dados
    e localização física dos documentos.

  • 8. Expurgo e Fragmentação

    Levantamento e emissão de termo de
    destruição de documentos para descarte.

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Diferenciais Mrh Arquivos clique e saiba mais

  • Centro de armazenamento de fácil acesso: a poucos minutos do Centro de Fortaleza.
  • 7.000 m² distribuídos em 7 armazéns construídos nos padrões exigidos de segurança.
  • Segurança armada 24h, monitoramento externo e interno com câmeras.
  • Brigada de Incêndio com Certificado de Conformidade expedida pelo Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Ceará.
  • Acondicionamento em caixas padronizadas, a fim de oferecer sistematização e preservação do documento.
  • Serviços fundamentados nas orientações do Conselho Nacional de Arquivos e Associação Brasileira de Normas Técnicas.
  • Equipe técnica especializada em serviço de arquivamento e treinada para atender às demandas e às necessidades dos clientes.

Guarda in Company

Os arquivos ficam dentro da empresa. A Mrh implanta a organização, seus profissionais gerenciam os arquivos.

Gestão e guarda tercerizada

A Mrh fica responsável pela gestão completa dos seus arquivos. Eles ficam armazenados na nossa sede, onde são catalogados e guardados com total segurança.

Gestão Eletrônica de documentos

Parceria Documentech. Os seus documentos são digitalizados e podem ser consultados com mais rapidez e de forma remota.

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