ALUNO FGV

Guarda de Arquivos

A Mrh Arquivos é totalmente voltada para a gerência documental da sua empresa. Ao contratar nossos serviços, sua estrutura fica fisicamente mais leve e processualmente muito mais ágil. E você, claro, fica mais tranquilo ao saber que seus documentos estão em boas mãos.

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Etapas da Gestão e Guarda terceirizadas

Tabela de temporalidade Levantamento documental Acondicionamento Expurgo Consultas e pesquisas Traslado Organização Física Indexação Fragmentação Critérios de arquivamento, definição e elaboração da tabela de temporalidade documental. Transporte seguro dos documentos, da sua empresa para os armazéns da Mrh. Inventário, etiquetagem e embalagem dos documentos. Guarda e gerenciamento dos documentos. Aquisição de caixas box e container para o acondicionamento correto da documentação. Análise, tratamento, organização e indexação (controle físico e endereçamento) informatizada dos documentos. Levantamento e emissão de termo de destruição de documentos para descarte. Descaracterização de documentos selecionados na fase do expurgo. Pronto atendimento às solicitações dos clientes, por pesquisas no banco de dados e localização física dos documentos.

 

Diferenciais Mrh Arquivos

  • Centro de armazenamento de fácil acesso: a poucos minutos do Centro de Fortaleza.
  • 4.000 m² distribuídos em 4 armazéns construídos nos padrões exigidos de segurança.
  • Segurança armada 24h, monitoramento externo e interno com câmeras.
  • Brigada de Incêndio com Certificado de Conformidade expedida pelo Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Ceará.
  • Acondicionamento em caixas padronizadas, a fim de oferecer sistematização e preservação do documento.
  • Serviços fundamentados nas orientações do Conselho Nacional de Arquivos e Associação Brasileira de Normas Técnicas.
  • Equipe técnica especializada em serviço de arquivamento e treinada para atender às demandas e às necessidades dos clientes.

Fotos Gestão de Arquivos


 

Gestão com guarda in conpany

Os arquivos ficam dentro da empresa. A Mrh implanta a organização, seus profissionais gerenciam os arquivos.

Gestão e guarda terceirizada

A Mrh fica responsável pela gestão completa dos seus arquivos. Eles ficam armazenados na nossa sede, onde são catalogados e guardados com total segurança.

Gestão eletrônica de documentos

Parceria Documentech.
Os seus documentos são digitalizados e podem ser consultados com mais rapidez e de forma remota.



Palavra de cliente

Sandra Cabral Dep. Fiscal Grupo Sobral & Palácio

Sim, a Mrh sempre transmitiu profissionalismo, confiança e agilidade nos seus serviços. Estamos muito satisfeitos com a eficiência. Parabéns, Mrh.
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